La dématérialisation des données et des échanges

La dématérialisation représente l’un des premiers piliers de la transformation digitale des entreprises. Elle consiste à substituer des supports d’information matériels par des fichiers numériques ou à créer directement des documents numériques pour les intégrer à un processus. La dématérialisation permet ainsi une meilleure gestion et facilite l’accès aux données et aux documents, qu’ils soient internes ou issus de contacts externes.

Plus globalement, ce processus d’informatisation inclut :

– La dématérialisation des documents qui consiste à la numérisation de documents papiers comme les courriers, les factures et les bulletins de salaire.

– La dématérialisation des échanges qui est un processus accéléré par le développement d’Internet.

– La dématérialisation des processus métier qui représente un levier de fiabilité et de productivité pour les différents services d’une entreprise (achats, comptabilité, gestion commerciale, marketing, etc.).

Pourquoi les entreprises doivent-elle dématérialiser ?
Face aux volumes croissants des documents traités quotidiennement, la dématérialisation représente un sujet d’actualité pour les entreprises car elle permet d’optimiser leurs performances.

Toutes les informations à retrouver dans notre fiche pratique

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(Source les digiteurs)


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